Aplikasi Database Pegawai Sederhana dengan PHP dan MySQL


Salam Blogging,

Baru-baru ini saya telah menyelesaikan sebuah aplikasi database pegawai sederhana dengan menggunakan beberapa bahasa pemrograman seperti PHP, MySQL, CSS, dan JavaScript. Aplikasi ini menitikberatkan kepada implementasi PHP dan MySQL dalam pengembangan aplikasi dinamis dan interaktif yang dalam hal ini adalah pengolahan data pegawai yang meliputi aktivitas penambahan data pegawai, ubah data, menghapus data serta menampilkan data pegawai.

Untuk menunjang proses pengembangan telah dikembangkan beberapa fungsi-fungsi buatan yang bertujuan untuk mempermudah dan mempercepat proses penulisan kode program.

Berikut adalah beberapa tampilan screenshotnya:

1. Halaman Depan

2. Daftar Pegawai

3. Form Tambah Pegawai

4. Form Tambah Pegawai dengan Pesan Error

5. Form Edit Pegawai

Dan beberapa fitur lainnya yang sengaja tidak ditampilkan di halaman ini.

Sedangkan untuk struktur tablenya, dapat dilihat sebagai berikut:

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `pegawai` (
  `pegawai_id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,
  `kode` varchar(10) NOT NULL,
  `nama` varchar(50) NOT NULL,
  `alamat` varchar(100) NOT NULL,
  `gaji` double NOT NULL,
  `tanggal_gabung` int(11) NOT NULL,
  PRIMARY KEY (`pegawai_id`)
) ENGINE=InnoDB  DEFAULT CHARSET=latin1 AUTO_INCREMENT=7 ;

Kemudian buat sebuah file bernama config.php yang berfungsi untuk mengatur konfigurasi awal website sebagai berikut:

<?php
/**
 * Aplikasi Pegawai Sederhana
 *
 * @file config.php
 * @author Andrew Hutauruk | http://blizze.wordpress.com
 * @date 17 Aug 2012 23:40
 */

/**
 * Koneksi ke server dan memilih database
 */
mysql_connect( 'localhost', 'root', '' );
mysql_select_db( 'blog' );

/**
 * Fungsi sederhana untuk mempersingkat penulisan kdoe program
 * Bersifat opsional, tetap bisa menggunakan fungsi PHP pada umumnya
 */
function hajar_coy( $query ) { return mysql_query( $query ); }
function itung_jumlahnya( $query ) { return mysql_num_rows( $query ); }
function uraikan( $query ) { return mysql_fetch_array( $query ); }
function bersihkan( $query ) { return mysql_real_escape_string( $query ); }

define( 'URL', 'http://localhost/blog' );
define( 'NAME', 'Aplikasi Data Pegawai Sederhana' );
$option = isset( $_GET['option'] ) ? $_GET['option'] : '';
$action = isset( $_POST['action'] ) ? $_POST['action'] : '';
?>

Dan file utama yaitu index.php yang berfungsi sebagai tempat untuk melakukan interaksi antara user dengan program kita yaitu sebagai berikut:

<?php
/**
 * Aplikasi Pegawai Sederhana
 *
 * @file function.php
 * @author Andrew Hutauruk | http://blizze.wordpress.com
 * @date 17 Aug 2012 23:40
 */
session_start();

/**
 * Panggil file config.php
 */
require( dirname(__FILE__).'/function.php' );

if( $action == 'Simpan Data Pegawai' ) { simpan_data_pegawai();} 
elseif( $action == 'Ubah Data Pegawai' ) { update_data_pegawai(); }
elseif( $option == 'delete-pegawai' ) { hapus_data_pegawai(); }
?>

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1" />
<title>
<?php echo NAME; ?>
</title>
<script type="text/javascript">
function hapus(id){
	konfirmasi = confirm('Apakah Anda yakin ingin menghapus data pegawai dengan kode: '+id+' ?' );
	if( konfirmasi == true ) return true;
	else return false;
}
</script>
<link rel="stylesheet" type="text/css" href="../pegawai/gaya.css" media="all" />
</head>

<body>
<div class="bungkus">
<?php
	echo mulai_pengurutan( 'urut' );
	echo isi_pengurutan( buat_link( URL.'/pegawai/', 'Home', 'Home' ) );
	echo isi_pengurutan( buat_link( URL.'/pegawai/?option=tambah-pegawai', 'Tambah Pegawai', 'Form Tambah Pegawai' ) );
	echo isi_pengurutan( buat_link( URL.'/pegawai/?option=data-pegawai', 'Data Pegawai', 'Lihat Data Pegawai' ) );
	echo akhiri_pengurutan();
	
	if( $option == 'tambah-pegawai' ) { tambah_data_pegawai(); }
	elseif( $option == 'data-pegawai' ) { tampilkan_pegawai(); }
	elseif( $option == 'edit-pegawai' ) { ubah_data_pegawai(); }
	else {
		echo "<h1>APLIKASI DATABASE PEGAWAI SEDERHANA</h1>";
		echo "<p>Selamat datang di Aplikasi Database Pegawai Sederhana.</p>";
		echo "<p><img src=\"".URL."/pegawai/gambar.jpg\" align=\"left\" width=\"120\" height=\"150\" class=\"img\">Aplikasi ini sengaja dikembangkan dengan harapan dapat memberikan gambaran dan inspirasi bagi mereka yang ingin membuat aplikasi dinamis dengan menggunakan PHP dan MySQL. Aplikasi ini murni menggunakan pemrograman dasar <b>HTML, CSS, PHP dan MySQL</b> serta sedikit bumbu bahasa <b>JavaScript</b> agar interaksi pengguna dengan aplikasi terasa lebih mantap.</p>";
		echo "<p>Dalam aplikasi telah dikembangkan beberapa fungsi-fungsi buatan yang bertujuan untuk membantu proses pengolahan data dan juga untuk mempercepat proses penulisan kode program.</p>";
		echo "<p>Secara umum, applikasi ini masih tergolong sangat sederhana dan tidak membutuhkan tenaga ekstra untuk mempelajarinya. Anda hanya perlu memahami sedikit tentang HTML dan CSS untuk mengatur layout maupun tata letak dari setiap komponen website serta pemahaman mendasar tentang PHP dan MySQL.</p>";
		echo "<p>Akhirnya, segala kritik dan saran yang membangun sangat dibutuhkan agar ke depannya dapat lebih bermamfaat dan semakin antusias dalam mengembangkan aplikasi berbasis PHP dan MySQL.</p>";
		echo "<p class=\"footer\">All Rights Reserved | Copyrights &trade; - ".date("Y")." | View more on: <a href=\"http://blizze.wordpress.com\">Blizze@Wordpress</a></p>";
	}
?>

</div>
</body>
</html>

Berikut ini adalah jantung dari program kita kali ini yang bernama function.php yang berfungsi untuk mengontrol seluruh aktivitas di dalam aplikasi pegawai tersebut:

<?php
/**
 * Aplikasi Pegawai Sederhana
 *
 * @file function.php
 * @author Andrew Hutauruk | http://blizze.wordpress.com
 * @date 17 Aug 2012 23:40
 */

# Panggil file config.php
require( dirname(__FILE__).'/config.php' );

# Fungsi untuk menyimpan data pegawai
function simpan_data_pegawai() {
	# tampung data kesalahan
	$salah = array();
	
	# tangkap data-data yang dimasukkan dari form
	$nama = bersihkan( $_POST['nama'] );
	$alamat = bersihkan( $_POST['alamat'] );
	$gaji = bersihkan( $_POST['gaji'] );
	$kode = bersihkan( $_POST['kode'] );
	
	# validasi data lalu simpan data kesalahan dlm bentuk array, jika ada
	if( empty( $nama ) ) {
		$salah[] = '- Pasti Anda manusia dan punya nama, yang benar aja...';
	}
	if( empty( $alamat ) ) {
		$salah[] = '- Masa ga punya tempat tinggal, isi dulu donk...';
	}
	if( empty( $gaji ) ) {
		$salah[] = '- Emang lu kerja ga mau dibayar, isi besar gajilah...';
	}
	if( empty( $kode ) ) {
		$salah[] = '- Isi kode biar Anda nampak unik dan antik coy...';
	}
	
	# jika tidak ada kesalahan
	if( !count( $salah ) ) {
		
		# cek jika sudah ada pegawai yang memiliki kode pegawai yang sama
		if( itung_jumlahnya( hajar_coy( "SELECT * FROM pegawai WHERE kode='$kode'" ) ) == 0 ) {
			hajar_coy( "INSERT INTO pegawai VALUES( '$pegawai_id', '$kode', '$nama', '$alamat', '$gaji', '".time()."' )" );
		} else {
			$salah[] = '- Sorry ya, kdoe pegawai ini sudah ada yang punya coy...';
		}
	}
	
	# jika ada kesalahan simpan aja di dalam session
	if( count( $salah ) ) {
		$_SESSION['pesan']['kesalahan'] = implode( '<br>', $salah );
	}
	
	# jika terjadi kesalahan kirimkan ke halaman semula sebaliknya kirimkan ke daftar pegawai
	if( count( $salah ) ) {
		header( "Location: ".URL."/pegawai/?option=tambah-pegawai" );
	} else {
		header( "Location: ".URL."/pegawai/?option=data-pegawai" );
	}
	exit;
} /* Akhir dari fungsi menyimpan data pegawai baru */

# Fungsi untuk mengubah data pegawai
function update_data_pegawai() {
	# tampung data kesalahan
	$salah = array();
	$kopeg = isset( $_GET['kode'] ) ? $_GET['kode'] : '';
	
	# tangkap data-data yang dimasukkan dari form
	$nama = bersihkan( $_POST['nama'] );
	$alamat = bersihkan( $_POST['alamat'] );
	$gaji = bersihkan( $_POST['gaji'] );
	$kode = bersihkan( $_POST['kode'] );
	
	# validasi data lalu simpan data kesalahan dlm bentuk array, jika ada
	if( empty( $nama ) ) {
		$salah[] = '- Pasti Anda manusia dan punya nama, yang benar aja...';
	}
	if( empty( $alamat ) ) {
		$salah[] = '- Masa ga punya tempat tinggal, isi dulu donk...';
	}
	if( empty( $gaji ) ) {
		$salah[] = '- Emang lu kerja ga mau dibayar, isi besar gajilah...';
	}
	if( empty( $kode ) ) {
		$salah[] = '- Isi kode biar Anda nampak unik dan antik coy...';
	}
	
	# jika tidak ada kesalahan
	if( !count( $salah ) ) {		
		hajar_coy( "UPDATE pegawai SET kode='$kode', nama='$nama', alamat='$alamat', gaji='$gaji' WHERE kode='$kode'" );
	}
	
	# jika ada kesalahan simpan aja di dalam session
	if( count( $salah ) ) {
		$_SESSION['pesan']['kesalahan-ubah-data'] = implode( '<br>', $salah );
	}
	
	# jika terjadi kesalahan kirimkan ke halaman semula sebaliknya kirimkan ke daftar pegawai
	if( count( $salah ) ) {
		header( "Location: ".URL."/pegawai/?option=edit-pegawai&kode=$kopeg" );
	} else {
		header( "Location: ".URL."/pegawai/?option=data-pegawai" );
	}
	exit;
} /* Akhir dari fungsi menyimpan data pegawai baru */

# Fungsi untuk menghapus data pegawai
function hapus_data_pegawai() {
	$kode = isset( $_GET['kode'] ) ? $_GET['kode'] : '';
	hajar_coy( "DELETE FROM pegawai WHERE kode='$kode'" );
	header( "Location: ".URL."/pegawai/?option=data-pegawai" );
	exit;
}

# Fungsi untuk mencari kode pegawia terbesar dari table pegawai
function cari_terbesar( $kode ) {
	$query = uraikan( hajar_coy( "SELECT MAX(kode) AS terbesar FROM pegawai" ) );
	$kode = $query['terbesar'];
	if( $kode ) {
		$terbesar = substr( $query['terbesar'], 0, 7 );
		$terbesar++;
	} else {
		$terbesar = 'PEG0001';
	}
	return $terbesar;
}

# Fungsi untuk memformat nilai angka ke dalam rupiah
function ubah_ke_rupiah( $id ) {
	return number_format( $id, 0, ", ", "." );
}

# Fungsi untuk membuat pengurutan sederhana
function mulai_pengurutan( $id ) {
	return $html = "<ul id=\"$id\">";
}
function isi_pengurutan( $lbl ) {
	return $html = "<li>$lbl</li>";
}
function akhiri_pengurutan() {
	return $html = "</ul>";
} /* Akhir dari fungsi pengurutan sederhana */

# Fungsi untuk membuat link anchor sederhana
function buat_link( $url, $lbl, $title ) {
	return $html = "<a href=\"$url\" title=\"$title\">$lbl</a>";
} /* Akhir dari fugnsi anchor link sederhana */

# Fungsi untuk membuat form generator sederhana
function mulai_form( $method, $action ) {
	return $html = "<form method=\"$method\" action=\"$action\">";
}
function input( $label, $type, $name, $size, $value = "", $readonly = "" ) {
	if( $readonly && $value == "" ) {
		$html = "$label<br><input type=\"$type\" name=\"$name\" size=\"$size\"><br>";
	} else {
		$html = "$label<br><input type=\"$type\" name=\"$name\" size=\"$size\" value=\"$value\" $readonly><br>";
	}
	return $html;
}
function akhir_form() {
	return $html = "</form>";
}

# Fungsi untuk membuat form tambah pegawai dengan fungsi-fungsi buatan
function tambah_data_pegawai() {
	echo "<h1>TAMBAH DATA PEGAWAI</h1>";
	
	# cek jika ada terjadi kesalahan selama penambahan data
	if( isset( $_SESSION['pesan']['kesalahan'] ) ) {
		echo "<p class=\"err\"><b>Pesan Kesalahan :</b><br>".$_SESSION['pesan']['kesalahan']."</p>";
		unset( $_SESSION['pesan']['kesalahan'] );
	}
	
	echo mulai_form( 'post', '' );
	echo input( 'Kode Pegawai:', 'text', 'kode', '20', cari_terbesar( 'kode' ) );
	echo input( 'Nama Pegawai:', 'text', 'nama', '50', '' );
	echo input( 'Alamat Pegawai:', 'text', 'alamat', '50', '' );
	echo input( 'Gaji Pokok Pegawai:', 'text', 'gaji', '20', '' );
	echo input( '', 'submit', 'action', '', 'Simpan Data Pegawai' );
	echo akhir_form();
}

# Fungsi untuk mengubah data pegawai
function ubah_data_pegawai() {
	$kode = isset( $_GET['kode'] ) ? $_GET['kode'] : '';
	$sql = uraikan( hajar_coy( "SELECT * FROM pegawai WHERE kode='$kode'" ) );

	echo "<h1>Ubah Data Pegawai</h1>";
	if( isset( $_SESSION['pesan']['kesalahan-ubah-data'] ) ) {
		echo "<p class=\"err\"><b>Pesan Kesalahan :</b><br>".$_SESSION['pesan']['kesalahan-ubah-data']."</p>";
		unset( $_SESSION['pesan']['kesalahan-ubah-data'] );
	}

	echo mulai_form( 'post', '' );
	echo input( 'Kode Pegawai:', 'text', 'kode', '20', $sql['kode'], 'readonly' );
	echo input( 'Nama Pegawai:', 'text', 'nama', '50', $sql['nama'] );
	echo input( 'Alamat Pegawai:', 'text', 'alamat', '50', $sql['alamat'] );
	echo input( 'Gaji Pokok Pegawai:', 'text', 'gaji', '20', $sql['gaji'] );
	echo input( '', 'submit', 'action', '', 'Ubah Data Pegawai' );
	echo input( '', 'hidden', 'kode', '', $sql['kode'] );
	echo akhir_form();
}

# Fungsi untuk menampilkan daftar pegawai
function tampilkan_pegawai() {
	$data = array( "1"=>"NO", "2"=>"Kode Pegawai", "3"=>"Nama", "4"=>"Alamat", "5"=>"Gaji Pokok", "6"=>"Tanggal Gabung", "7"=>"Options" );
	$sql = hajar_coy( "SELECT * FROM pegawai" );
	echo "<h1>Daftar Pegawai</h1>";
	echo "<table border=\"1\">";
	echo "<tr class=\"top_tr\">";
	foreach( $data as $tr ) {
		echo "	<td>$tr</td>";
	}
	echo "</tr>";
	
	if( itung_jumlahnya( $sql ) == 0 ) {
		$col = count( $data );
		echo "<tr>";
		echo "	<td colspan=\"$col\">Belum ada data pegawai saat ini</td>";
		echo "</tr>";
	} else {
		$nomor = 1;
		$a = 0;
		while( $row = uraikan( $sql ) ) {
			if( $a == 0 ) { $bg = "#F2F9FD"; $a = 1; }
			else{ $bg = "#FFFFFF"; $a = 0; }
			echo "<tr bgcolor=\"$bg\" onmouseover=\"bgColor='#FFFF55'\" onmouseout=\"bgColor='$bg'\">";
			echo "	<td align=\"center\">{$nomor}</td>";
			echo "	<td>{$row['kode']}</td>";
			echo "	<td>{$row['nama']}</td>";
			echo "	<td>{$row['alamat']}</td>";
			echo "	<td>Rp ".ubah_ke_rupiah( $row['gaji'] )."</td>";
			echo "	<td align=\"center\">".date( "d/m/Y", $row['tanggal_gabung'] )."</td>";
			echo "	<td align=\"center\">".buat_link( URL."/pegawai/?option=edit-pegawai&kode={$row['kode']}", "<img src=\"".URL."/pegawai/b_edit.png\">", "Ubah Data Pegawai" )." <a href=\"".URL."/pegawai/?option=delete-pegawai&kode={$row['kode']}\" onclick=\"return hapus('".$row['kode']."')\"><img src=\"".URL."/pegawai/b_drop.png\"></a></td>";
			echo "</tr>";
			$nomor++;
		}		
	}
	echo "</table>";
}
?>

Dan yang terakhir adalah file gaya.css untuk mengatur bentuk serta sususan dan tata letak aplikasi:

/* GAYA PEGAWAI */
*{ margin: 0; padding: 0; }
body{ font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12px; line-height: 1.5em; background: #EDEDED; text-shadow: 0px 1px 0px #fff; color: #222;}
a{ color: #2ABFFF; text-decoration: none; -moz-transition: .3s ease-in-out; }
a:hover{ color: #D40000; text-decoration: none; }
h1{ margin:  10px 0; padding: 10px; border: 1px solid #FFBF55; text-transform: uppercase; color: #000000; font-weight: normal; background: #FFFF55; }
img{ margin: 0; padding: 0; border: none; }
form{ margin: 10px 0; padding: 10px; background: #E1E1E1; border: 1px solid #CDCDCD; box-shadow: 0px 1px 0px #fff; }
input{ margin: 2px 0 10px 0; padding: 5px; font-size: 13px; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; border: 1px solid #B4B4B4; }
ol,ul{ margin: 0; padding: 0; list-style-type: none; height: 40px; background: #FFDFFF; border: 1px solid #009F00; }
li{ float: left; display: inline; }
li a{ color: #2A00FF; padding: 12px 20px; line-height: 40px; font-weight: bold; border-right: 1px solid #FFDFFF; border-left: 1px solid #FFDFFF;}
li a:hover{ background: #AADFFF; color: #000000; border: 1px solid #009F00; padding: 17px 20px; border-radius: 3px; }
table{ margin: 0; padding: 0; border: 1px solid #464646; border-collapse: collapse; width: 100%; box-shadow: 0px 1px 0px #fff;}
tr{ text-align: left; height: 25px; }
tr.top_tr{ height: 40px; font-weight: bold; background: #EEFF00; }
td{ margin: 0; padding: 3px; }
div.bungkus{ margin: 20px auto; padding: 0; width: 70%; }
p{ margin: 0; padding: 10px 0; text-align: justify; }
p.err{ margin: 10px 0; padding: 10px; color: #FF0000; border: 1px solid #FF3F00; background: #FFFFFF;}
p.footer{ margin: 10px 0; padding: 3px 7px; font-size: 11px; border: 1px solid #D2D2D2; box-shadow: 0px 1px 0px #fff; }
img.img{ margin: 0; padding: 5px 15px 5px 0; }

Jika Anda merasa malas dan kesulitan untuk mempelajari script di atas silahkan download filenya dib awah ini:

Download File Aplikasi Pegawai dengan PHP dan MySQL

Akhirnya, program ini tentunya masih jauh dari kata sempurna namun tentu tidak akan mengurangi niat baik saya untuk saling berbagai pengalaman sehingga yang belum pernah mencobanya dapat memiliki pengalaman tersendiri dengan adanya tutorial ini. Semoga membantu.

Artikel terkait:

About these ads

6 thoughts on “Aplikasi Database Pegawai Sederhana dengan PHP dan MySQL

  1. Pingback: Membuat Aplikasi Database dengan PHP/MySQL – New Version | Blizze@Wordpress
    • ahh, bisa kok bro barusan malah saya baru download. mungkin koneksi internetnya yg lagi galau, silahkan dicoba lagi. linknya masih aktif ko.
      thanks b4 for visiting my blog…

Leave a Reply

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s